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COMPENSATION-BENEFITS MANAGER JOB DESCRIPTION




françaisCompensation&Benefits
Manager compensation & benefits image © from esa








"Employment with a strong english speaking coloration, the manager responsible for compensation & benefits is in the area of human resource management, in charge of payroll, workers compensation (compensation acts), of employees' social security, social benefits, etc.. Compensation benefits for employees (compensation packages) and pay systems are mostly related to social security, pension, pension benefits, pension plans, etc." (English version)



RESPONSABLE COMPENSATION & BENEFITS, DESCRIPTION DE POSTE





FINALITÉ DU MÉTIER
  • Le responsable compensation & benefits (c'est-à-dire, rémunération et intéressement) est chargé de coordonner, harmoniser, orienter, ajuster la politique de rémunération de l'entreprise et de conseiller les opérationnels dans son application.


AUTRES INTITULÉS
  • Manager compensation & benefits
  • Responsable compensation & benefits groupe
  • Responsable compensation & benefits local
  • Responsable rémunération
  • Expert rémunération
  • Consultant rémunération


RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

En entreprise
  • DRH
  • Manager compensation & benefits (s'il existe)


En cabinet
  • Manager d'activité compensation & benefits

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET INTERLOCUTEURS 
  • Direction générale et comité de direction
  • Responsables RH sur les différentes zones géographiques
  • Responsable recrutement
  • Responsable gestion des carrières
  • Directeur administratif et financier
  • Directeur juridique
  • Directions opérationnelles selon la population concernée



MISSIONS PRINCIPALES DU RESPONSABLE COMPENSATION & BENEFITS




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Analyse
  • Effectuer une veille sur les rémunérations pratiquées pour des métiers comparables et sur un environnement économique du même type.
  • Réaliser et faire réaliser des études quantitatives sur les fourchettes de rémunération pour des populations données ou des cas spécifiques.
  • Comparer le montant et la structure des rémunérations pratiquées dans l'entreprise avec les données repérées dans un environnement concurrentiel.
  • Analyser les écarts constatés par type de métiers et par zone géographique ou région.


Proposition
  • Être force de proposition auprès de la direction générale (et être consulté par elle) sur l'évolution générale des rémunérations et des structures des rémunérations (mise en place des parties variables individuelles ou collectives, avantages en nature, primes liées à la mobilité, épargne salariale, systèmes de prévoyance...).
  • Proposer et faire valider par la DG et la DRH des systèmes innovants afin, sous contraintes de budget, de fidéliser les effectifs et d'attirer de nouveaux collaborateurs.


Conseil, mise en place et suivi
  • Appuyer et conseiller les opérationnels dans le cadre de leurs décisions en matière de rémunération (recrutement d'un collaborateur, avancement des salariés en poste, conditions d'expatriation d'un collaborateur...).
  • Intervenir de façon opérationnelle lors de recrutements dans les phases de négociation de la rémunération fixe ou variable.
  • Mettre en place et suivre l'application de nouveaux systèmes de rémunération.


LES ACTIVITÉS ÉVENTUELLES
  • Le responsable compensation & benefits peut avoir sous son autorité une petite équipe chargée notamment des opérations d'étude et d'analyse.
  • Il peut, à côté de ces attributions centrées sur la rémunération, occuper d'autres fonctions de spécialiste (par exemple, la mobilité des cadres ou la gestion des potentiels) ou de généraliste (RRH pour une population donnée).






VARIABILITÉ DES ACTIVITÉS

Le métier peut s'exercer au sein de plusieurs structures.

En entreprise
  • Au " siège " : le responsable compensation & benefits est le garant de l'harmonisation des rémunérations pour l'ensemble de l'entreprise. Ses missions sont à dominante stratégique et il dialogue à haut niveau avec la direction générale et le DRH de l'entreprise. Il coordonne ou encadre les cadres RH chargés de l'exécution de la politique salariale au niveau local.
  • Par pays : peut être nommé par pays ou par grande zone géographique un cadre opérationnel chargé d'appliquer la politique salariale du groupe. Ses missions sont tournées vers la réalisation d'études locales, la mise en place des dispositifs décidés au niveau du groupe. Il dispose d'une petite marge de manoeuvre pour mettre en place des dispositifs spécifiques à un pays.
  • Plus rarement, un responsable compensation & benefits peut être dédié à une famille de métiers pour l'ensemble des implantations géographiques de l'entreprise.


Dans le conseil

  • La fonction est généralement de nature plus technique, plus statistique que dans le monde de l'entreprise. Certains " consultants " sont en mesure d'avancer des préconisations et des analyses auprès de la direction des ressources humaines sur tous les aspects de la politique salariale mais, le plus souvent, les experts compensation & benefits sont mandatés par leurs homologues en entreprise pour la réalisation d'études spécifiques quantitatives et parfois qualitatives (" benchmark concurrence ", simulations...).


  • Par ailleurs, l'état de la conjoncture et les relations entre offre et demande de main-d’œuvre ont un impact sur les contraintes et les objectifs de son action :
  • En période de croissance et de pénurie de main-d’œuvre, l'entreprise est particulièrement attachée à fidéliser ses cadres et à attirer de nouveaux collaborateurs. Le responsable compensation & benefits a la possibilité de proposer des systèmes innovants pour " faire la différence " sur le marché de l'emploi.
  • En période de crise (excédent de la main-d’œuvre et réduction des effectifs), l'objectif de fidélisation demeure mais il ne concerne qu'une fraction limitée des effectifs. En outre, la contrainte budgétaire s'exerce sévèrement.


VOIR UNE VIDÉO SUR UNE POLITIQUE D’INTÉRESSEMENT DES EMPLOYÉS;  C'EST DANS LE DOMAINE DE L'AGRICULTURE










Plus de vidéos                vidéos anglophones






RÉMUNÉRATION
  • Cadre confirmé : entre 50 et 100 k€
  • NB : Le haut de la fourchette correspond à des employeurs anglo-saxons, pour des postes non spécifiquement basés en France.


COMPÉTENCES

Des compétences techniques. 
  • Le responsable compensation & benefits possède de bonnes connaissances des systèmes de modélisation de la rémunération variable et des logiciels associés (notamment les logiciels de paie) ainsi que des outils informatiques, en particulier les tableurs (Excel)... Et plus largement une excellente culture générale RH comprenant les métiers de l'entreprise. Son bagage statistique et fiscal lui permet de lire et d'exploiter les enquêtes de rémunération et d'optimiser le budget tout en maximisant les avantages pour le salarié et l'entreprise. Enfin, sa maîtrise de l'anglais lui donne la possibilité d'intervenir à un niveau international.


Des qualités personnelles. 
  • Le responsable compensation & benefits dispose de bonnes qualités analytiques afin d'appréhender la stratégie générale et dialoguer avec les DG de l'entreprise. Ses aptitudes relationnelles, sa force de persuasion lui permettent de travailler avec des interlocuteurs différents en interne ou en externe et de convaincre, pour faire passer ses propositions. Rigoureux et doté de qualités d'analyse, il sait exploiter les enquêtes de rémunération, leur donner un sens et avancer des préconisations. Il est enfin crédible, diplomate et discret : le sujet des rémunérations est toujours très sensible dans l'entreprise.



PROFILS LES PLUS DEMANDÉS

Les diplômes requis
  • 3eme cycles spécialisés en gestion des ressources humaines : DESS en gestion des ressources humaines (IEP Paris, Sorbonne, Celsa, Ciffop, IAE Lille, Université Lyon...), mastères RH (École normale supérieure, ESCP...).
  • Formations bac + 4 spécialisées en ressources humaines : maîtrise RH, IGS...
  • Formations supérieures bac + 4/5 spécialisées en finance.
  • Formations supérieures bac + 4/5 avec spécialisation statistiques.
  • Formations supérieures généralistes, diplôme d'une école de commerce.


LES LIVRES LES PLUS UTILISÉS DANS LA PROFESSION



RECHERCHER D’AUTRES MANUELS


LA DURÉE D’EXPÉRIENCE
  • Ce métier s'adresse à des cadres possédant une expérience professionnelle d'au moins cinq ans.


LES POSTES PRÉCÉDENTS
  • Consultant compensation & benefits
  • Responsable paie
  • Responsable des ressources humaines


TYPE D'EMPLOYEURS
  • La fonction apparaît généralement au sein d'entreprises dont l'effectif est supérieur à mille salariés.
  • En pratique, cette fonction est présente dans certains domaines d'activité :
  • les entreprises internationales,
  • les entreprises affectées par une pénurie de personnel qualifié,
  • les entreprises disposant de sites nombreux répartis sur un large territoire.


  • Ces entreprises ont en commun de gérer des problématiques complexes sur le plan des rémunérations et plus largement de la gestion des effectifs.
  • Certaines sociétés de conseil en stratégie ou en organisation comptent parmi leurs effectifs des spécialistes " compensation & benefits ".
  • Enfin, ce métier est présent dans certains cabinets d'études plus ou moins spécialisés dans le domaine des rémunérations (par exemple, Towers Perrin, Hay, Hewitt...).


  • NB : La fonction compensation & benefits est assez jeune en France. Elle est apparue au début des années 1990 et a été importée des États-Unis.



EVOLUTION DE CARRIÈRE
  • DRH
  • Responsable des ressources humaines
  • Manager compensation & benefits Monde ou Europe
  • Manager activité compensation & benefits au sein d'un cabinet
Source: Apec




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RESPONSABLE FORMATION - FORMATION CONTINUE - FICHE MÉTIER - DESCRIPTION DE POSTE




                              © image Alsace-salle




RESPONSABLE FORMATION - FICHE MÉTIER - DESCRIPTION DE POSTE


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FINALITÉ DU MÉTIER
  • Le responsable formation définit, construit et pilote la politique de développement des compétences des salariés en lien avec la stratégie globale de l'entreprise.

AUTRE INTITULE

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

MISSIONS PRINCIPALES

IDENTIFICATION DES BESOINS DE L'ENTREPRISE
  • Identifier les axes de formation à développer en rapport avec les grandes orientations stratégiques de l'entreprise.
  • Assurer une veille réglementaire sur l'ensemble des obligations légales de l'entreprise en matière de formation.
  • Définir le budget formation annuel ou pluriannuel avec la direction de l'entreprise.
  • Élaborer un projet pédagogique cohérent en lien avec la stratégie globale de l'entreprise
  • Se tenir informé des nouveaux outils et techniques pédagogiques permettant d'optimiser la formation en entreprise, comme le e-learning.

ÉLABORATION D'UN PLAN DE FORMATION
  • Rédiger le cahier des charges du plan de formation.
  • Définir une proposition de plan de formation qui constituera une première base de dialogue avec les partenaires sociaux.
  • Valider la faisabilité et la pertinence du projet, aussi bien en termes pédagogiques que budgétaires.
  • Soumettre le plan de formation aux partenaires sociaux pour un vote consultatif.



ORGANISATION ET MISE EN PLACE DU PLAN DE FORMATION
  • Manager les équipes du département formation - chargés de formation et équipes administratives - en charge du bon déroulement des opérations de formation entreprises.
  • Trouver les formateurs internes et externes ayant la capacité d'assurer les différents modules de formation envisagés (expertise technique, qualités pédagogiques...).
  • Rencontrer, évaluer et sélectionner les prestataires externes (organismes de formation, cabinets-conseil) en fonction des exigences pédagogiques du plan de formation.
  • Superviser la bonne coordination des plannings (formateurs, convocation/information des salariés, locaux...).
  • Gérer le budget et optimiser les moyens de formation.

  • Mettre en place un système d'évaluation permettant de mesurer la pertinence des actions de formation menées : tests à la fin des sessions de formation, évaluation " à chaud " et " à froid ", mesure de l'évolution des performances de l'entreprise à court et moyen terme...
  • Identifier les axes de développement pour optimiser l'impact des actions de formation
  • Communiquer auprès de la direction et des salariés de l'entreprise sur les résultats obtenus.
  • Agir en support des salariés sur l'ensemble des questions relatives à la formation.

LES ACTIVITÉS ÉVENTUELLES

  • Le responsable formation peut assurer le rôle de formateur en animant lui-même des sessions pédagogiques destinées à améliorer les compétences de ses formateurs. Il se transforme ainsi en " formateur de formateurs ".
  • Par ailleurs, certains responsables formation souhaitent garder un contact avec le quotidien des salariés de l'entreprise. Ponctuellement, ils peuvent donc aller sur le terrain en tant qu'observateurs pour alimenter et affiner leur réflexion sur les besoins de l'entreprise en terme de développement des compétences.



LA VARIABILITÉ DES ACTIVITÉS

  • Le positionnement du responsable formation peut varier au sein de l'entreprise en fonction de sa taille et de l'organisation de son département ressources humaines.
  • Dans les grandes entreprises, il possède une dimension managériale et porte souvent le titre de directeur de la formation. Son activité va se centrer sur le pilotage stratégique de la formation en lien avec le comité de direction de l'entreprise. Il manage directement des responsables formation en charge de différents segments pédagogiques (spécialisés par centre de profit de l'entreprise, par type de population, par expertise technique...).
  • Il faut noter que la formation n'est pas systématiquement rattachée à la direction des ressources humaines, mais qu'il peut s'agir d'une direction paire positionnée au même niveau que celle-ci. Elle peut également être rattachée à une direction de l'organisation.
  • Dans les entreprises plus petites, le responsable formation peut ne pas avoir d'équipe sous sa responsabilité directe. Son rôle revêt alors un aspect plus opérationnel. C'est généralement lui qui sélectionne les prestataires, conçoit et suit les plannings, forme les formateurs aux techniques pédagogiques...

VOIR UNE VIDÉO SUR LE MÉTIER DE LA FORMATION







NOTRE VIDÉO D'HUMOUR









FACTEURS D’EVOLUTION DU MÉTIER
  • Les évolutions de la  législation de la formation  dont les différentes réformes de la formation (ex: en 2006 création du passeport formation et du DIF, de l'entretien d'évolution à 45 ans ou en 2010 portabilité du DIF),
  • Les différentes formations subventionnées par l'organisme paritaire de l'entreprise pour optimiser aux mieux les budgets formation (période de professionnalisation, DIF) et pour construire des offres de formation en fonction de compétences clés et filières métiers, des niveaux, besoins et attentes de différentes populations de l'entreprise.

RÉMUNÉRATION
  • Jeune cadre : entre 30 et 45 k€
  • Cadre confirmé : entre 45 et 80 k€


COMPÉTENCES
  • Des compétences techniques. Le responsable formation possède de bonnes connaissances du secteur d'activité et de l'organisation interne de l'entreprise. Il est imprégné de la culture et des usages de l'entreprise, pour mettre en place des actions de formation pertinentes et pour asseoir sa crédibilité auprès des directions opérationnelles. Sa culture du droit social, sans être une expertise, lui permet d'appréhender et de suivre facilement le cadre légal qui entoure la formation. Inscrivant son action dans une politique RH globale, le responsable formation développe une forte culture ressources humaines ainsi qu'une excellente compétence en gestion de projets. C'est un coordinateur qui mène de nombreux projets de front avec d'importantes contraintes en termes d'organisation logistique, de délais et de coûts. Enfin, les évolutions des techniques de formation impliquent une bonne compréhension des nouveaux outils liés aux systèmes d'information.
  • Des qualités personnelles. Organisé et pragmatique, le responsable formation mesure la pertinence d'une action de formation et réalise le bon équilibre entre l'intérêt de l'entreprise et celui du salarié. Fin négociateur, aussi bien dans le cadre des relations avec les partenaires sociaux que dans celui de la sélection d'un prestataire, il convainc facilement du bien-fondé de son plan de formation les responsables opérationnels et le comité de direction. Son esprit d'initiative empreint d'une certaine créativité, sa qualité de communication, lui permettent de lancer de nouvelles actions animées par ses équipes en charge de la formation. Il s'intéresse à l'ensemble des métiers présents dans son entreprise et est à même de comprendre les différentes micro-cultures qui la composent.




PROFILS LES PLUS DEMANDES

LES DIPLÔMES REQUIS
  • 3es cycles spécialisés en gestion des ressources humaines : DESS en gestion des ressources humaines (IEP Paris, Sorbonne, Celsa, Ciffop, IAE Lille, Université Lyon...), mastère RH (École normale supérieure, ESCP...).
  • 3es cycles spécialisés en formation : DESS ingénierie de formation...
  • Formations bac + 4 spécialisées en ressources humaines : maîtrise RH, IGS...
  • Formations supérieures bac + 4/5 en sociologie, psychologie ou sciences sociales.
  • Formations supérieures bac + 4/5 généralistes, type ESC, sciences de gestion...
  • Formations techniques bac + 4/5 spécialisées en rapport avec le secteur d'activité de l'entreprise : ingénieurs dans le high-tech ou certains domaines industriels, diplômés de l'ITB (Institut des techniques bancaires) dans le secteur bancaire...


LA DURÉE D’EXPÉRIENCE REQUISE
  • Ce poste s'adresse à de jeunes cadres ou à des cadres confirmés ayant un minimum de trois à cinq ans d'expérience dans les fonctions ressources humaines, avec idéalement une première expérience dans la formation. La durée d'expérience requise peut bien sûr considérablement varier en fonction de l'importance des effectifs concernés et du positionnement hiérarchique au sein de l'entreprise.


LES POSTES PRÉCÉDENTS


  • Toute entreprise ou groupe suffisamment dimensionné ; en pratique le plus souvent des structures dont l'effectif dépasse les cinq cents salariés.





ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET INTERLOCUTEURS
  • Responsable recrutement
  • Responsable mobilité et gestion des carrières
  • Directeur d'activités opérationnelles (tous les managers opérationnels)
  • Direction financière et contrôle de gestion
  • Direction informatique pour les systèmes d'information (e-learning)


EVOLUTION DE CARRIÈRE
Source: apec


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