FICHE MÉTIER - ASSISTANT(E) DE DIRECTION

FINALITÉ DU MÉTIER D'ASSISTANT(E) DE DIRECTION

L'assistant(e) de Direction est le collaborateur direct d'un ou de plusieurs cadres dirigeants ou managers. Son rôle peut être varié en fonction du secteur d'activité de l'entreprise, du service auquel il est rattaché (finances, juridique, ressources humaines etc...), de la personnalité du Dirigeant et des responsabilités qui lui incombent. Son métier consiste principalement à exécuter les demandes de sa hiérarchie (logistique de réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents, suivi de dossiers) et d'anticiper ses besoins afin d'optimiser leur collaboration et l'organisation du service.

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QUELLES SONT LES MISSIONS D'UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION?

• L’assistant secrétaire intervient quotidiennement auprès des membres de la direction et de collaborateurs exerçant des responsabilités significatives.
• Il/elle a aussi pour mission de gérer les dossiers transversaux et participer à des activités propres au poste occupé (secrétaire multilingue, secrétaire de direction, secrétaire rédacteur…).

DÉTAILS DE LA MISSION

• Filtrage des appels téléphoniques
• Accueil des visiteurs (clients, prestataires)
• Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques)
• Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas)
• Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
• Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances)
• Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services
• Classement, archivage (papier et électronique) 
• Suivi du budget du service et de la commande de consommables

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QUELS SONT LES FACTEURS D’ÉVOLUTION DU MÉTIER?

• S'il/elle est motivé(e) et ouvert(e) à des activités annexes, l'assistant(e) de Direction peut évoluer vers un poste de responsable des Services Généraux. Son expérience au sein d'un département juridique peut lui permettre d'évoluer vers un poste d'assistant(e) para légal(e). S'il est rattaché à plusieurs départements support (finances, juridique par exemple), s'il s'implique beaucoup, ou s'il a un grand sens de la confidentialité et de l'organisation, il peut également s'orienter vers un poste d'assistant(e) de Direction Générale qui requiert, à un haut niveau, au moins une dizaine d'années d'expérience.

QUELLE EST LA TRANCHE DE RÉMUNÉRATION DE L'ASSISTANT(E) DE DIRECTION?

• De 22 K€ à plus de 50K€ en fonction du secteur d'activité, de la région, de la nature du poste, de l'âge et de l'expérience

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QUELLES SONT LES COMPÉTENCES REQUISE POUR LA FONCTION?

• organisation et anticipation
• faire preuve de bon sens
• sens aigu de la confidentialité
• pro-actif et réactif
• efficient et efficace
• bon relationnel et diplomate
• bonne résistance au stress
• capacité rapide d'adaptation

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QUEL EST LE PROFIL PROFIL REQUIS POUR UN EMPLOI D'ASSISTANT(E) DE DIRECTION?

• Le niveau requis va de bac à bac + 3 selon sa spécificité (compétences linguistiques notamment). L’assistant technique secrétaire doit posséder des grandes qualités d’organisation et de rigueur.

Profils les plus demandés

• Assistant(e) de Direction Générale
• Assistant(e) de Direction Financière
• Assistant(e) de Direction Ressources Humaines
• Assistant(e) Commerciale (souvent non cadre)

TYPE D'EMPLOYEUR

• Tous types d'employeurs (services, industrie, commerce)

QUEL EST LE RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE DE L'ASSISTANT(E) DE DIRECTION?

En fonction de la nature du poste :

• Direction Financière
• Direction Juridique
• Direction Générale
• Direction Commerciale
• Direction Ressources Humaines
• Direction Informatique
• Direction R&D
• Direction Marketing

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET INTERLOCUTEURS

• L’assistant technique secrétaire travaille au sein de la fonction support et intervient dans le bon déroulement quotidien de l’unité dans laquelle il est affecté.
• L'assistant(e) de Direction, en fonction du service auquel il est rattaché est en contact direct avec :
•  
• les cadres dirigeants de tous les services, les actionnaires et les clients (pour la Direction Générale)
• les avocats, courtiers, service finances et opérationnels (pour la Direction Juridique)
• les banques, courtiers, tous les services de l'entreprise (pour la Direction Financière)

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Source : apec

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Métier : Assistante de direction par luciebrasseur

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ASSISTANTE DE DIRECTION RIMCO MOTORS

Offre enregistrée le : 20/03/2012

Rimco-Motors est le premier importateur de voitures chinoises en Côte d’Ivoire. Elle a déjà signé avec 2 constructeurs : GREATWALL et CHANGAN.

Rimco-Motors privilégie une vision à long terme basée sur des partenariats solides et ambitieux.

Pour cela, elle s’est entourée de partenaires de premier plan pour chacun des domaines du secteur automobile, créant ainsi la valeur ajoutée indispensable au succès des marques automobiles chinoises distribuées. Fort d'un réseau national de vente, Rimco-Motors offre à la fois les compétences requises pour la vente de véhicules neufs, et l'ensemble des prestations de service liées à l'après-vente et à l'entretien des véhicules commercialisés.

AVIS DE VACANCES DE POSTE DE RIMCO MOTORS: ASSISTANTE DE DIRECTION

Description

Fonctions générales

L'assistante de direction sera principalement chargée d'animer et de structurer l'organisation administrative de RIMCO MOTORS.

Fonctions et responsabilités spécifiques

• Elle organise l'agenda du Directeur Général
• Elle reçoit et filtre les appels ainsi que les visites
• Elle planifie et organise les rendez-vous du Directeur Général
• Elle conçoit et rédige des courriers, rapports et comptes rendus de réunion. http://www.univers-emploi.blogspot.com/
• Elle réceptionne le courrier, l'enregistre et le transmet aux destinataires
• Elle prépare les réunions, les séminaires, les déplacements du Directeur Général
• Elle met en place un système de classement et d'archivage des documents administratifs
• Elle appuie le Directeur Général dans la préparation d'organisation d'évènements (conseils d'administration, assemblées générales et comités de direction, etc.….)
• Elle constitue et met à jour l'ensemble des dossiers administratifs à sa charge
• Accomplir toutes tâches qui lui seront confié par le supérieur hiérarchique dans le cadre professionnel

Aptitudes et qualifications

• Etre âgé de 35 ans au plus
• Bac plus deux (2) ou bac plus trois (3) en secrétariat bureautique, administration ou assistanat de direction
• Avoir une expérience similaire d'au moins trois ans dans un poste similaire
• Capacité relationnelles et rédactionnelles développées
• Très bonne maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook)
• Etre rigoureuse, méthodique et ordonné
• Avoir une très bonne aptitude à communiquer à l'oral comme à l'écrit en français. http://www.univers-emploi.blogspot.com/
• Une bonne connaissance juridique et une bonne pratique de l'anglais est un plus
• Avoir le sens du secret professionnel et de la discrétion
• 
• Avoir un bon esprit de synthèse et une grande capacité de rétention

Pour postuler

Les dossiers de candidature comprenant un CV plus une lettre de motivation et trois références professionnelles doivent être adressés à Madame la responsable des Ressources Humaines de RIMCO Motors jusqu'au 25 Mars 2012 par dépôt physique ou par voie électronique à l'adresse : rimcomotors@yahoo.fr avec en objet le titre du poste.

Les candidatures par dépôts physique seront privilégiées.

Seules les candidates retenues seront contactées pour la suite du processus de recrutement. http://www.univers-emploi.blogspot.com/

Contacts:

E-mail: rimcomotors@yahoo.fr

Tél: 21 25 93 38/ 21 25 93 39

Situation géographique : situé sur le VGE

Visiter le site de l'entreprise

• Catégorie(s) : Secrétariat/Assistanat
• Pays : Côte d'Ivoire
• Date d'expiration : 25/03/2012