COMPENSATION-BENEFITS MANAGER JOB DESCRIPTION

Manager compensation & benefits image © from esa

"Employment with a strong english speaking coloration, the manager responsible for compensation & benefits is in the area of human resource management, in charge of payroll, workers compensation (compensation acts), of employees' social security, social benefits, etc.. Compensation benefits for employees (compensation packages) and pay systems are mostly related to social security, pension, pension benefits, pension plans, etc." (English version)

RESPONSABLE COMPENSATION & BENEFITS, DESCRIPTION DE POSTE

FINALITÉ DU MÉTIER

• Le responsable compensation & benefits (c'est-à-dire, rémunération et intéressement) est chargé de coordonner, harmoniser, orienter, ajuster la politique de rémunération de l'entreprise et de conseiller les opérationnels dans son application.

AUTRES INTITULÉS

• Manager compensation & benefits
• Responsable compensation & benefits groupe
• Responsable compensation & benefits local
• Responsable rémunération
• Expert rémunération
• Consultant rémunération

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

En entreprise

• DRH
• Manager compensation & benefits (s'il existe)

En cabinet

• Manager d'activité compensation & benefits

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET INTERLOCUTEURS 

• Direction générale et comité de direction
• Responsables RH sur les différentes zones géographiques
• Responsable recrutement
• Responsable gestion des carrières
• Directeur administratif et financier
• Directeur juridique
• Directions opérationnelles selon la population concernée

MISSIONS PRINCIPALES DU RESPONSABLE COMPENSATION & BENEFITS

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Analyse

• Effectuer une veille sur les rémunérations pratiquées pour des métiers comparables et sur un environnement économique du même type.
• Réaliser et faire réaliser des études quantitatives sur les fourchettes de rémunération pour des populations données ou des cas spécifiques.
• Comparer le montant et la structure des rémunérations pratiquées dans l'entreprise avec les données repérées dans un environnement concurrentiel.
• Analyser les écarts constatés par type de métiers et par zone géographique ou région.

Proposition

• Être force de proposition auprès de la direction générale (et être consulté par elle) sur l'évolution générale des rémunérations et des structures des rémunérations (mise en place des parties variables individuelles ou collectives, avantages en nature, primes liées à la mobilité, épargne salariale, systèmes de prévoyance...).
• Proposer et faire valider par la DG et la DRH des systèmes innovants afin, sous contraintes de budget, de fidéliser les effectifs et d'attirer de nouveaux collaborateurs.

Conseil, mise en place et suivi

• Appuyer et conseiller les opérationnels dans le cadre de leurs décisions en matière de rémunération (recrutement d'un collaborateur, avancement des salariés en poste, conditions d'expatriation d'un collaborateur...).
• Intervenir de façon opérationnelle lors de recrutements dans les phases de négociation de la rémunération fixe ou variable.
• Mettre en place et suivre l'application de nouveaux systèmes de rémunération.

LES ACTIVITÉS ÉVENTUELLES

• Le responsable compensation & benefits peut avoir sous son autorité une petite équipe chargée notamment des opérations d'étude et d'analyse.
• Il peut, à côté de ces attributions centrées sur la rémunération, occuper d'autres fonctions de spécialiste (par exemple, la mobilité des cadres ou la gestion des potentiels) ou de généraliste (RRH pour une population donnée).

VARIABILITÉ DES ACTIVITÉS

Le métier peut s'exercer au sein de plusieurs structures.

En entreprise

• Au " siège " : le responsable compensation & benefits est le garant de l'harmonisation des rémunérations pour l'ensemble de l'entreprise. Ses missions sont à dominante stratégique et il dialogue à haut niveau avec la direction générale et le DRH de l'entreprise. Il coordonne ou encadre les cadres RH chargés de l'exécution de la politique salariale au niveau local.
• Par pays : peut être nommé par pays ou par grande zone géographique un cadre opérationnel chargé d'appliquer la politique salariale du groupe. Ses missions sont tournées vers la réalisation d'études locales, la mise en place des dispositifs décidés au niveau du groupe. Il dispose d'une petite marge de manoeuvre pour mettre en place des dispositifs spécifiques à un pays.
• Plus rarement, un responsable compensation & benefits peut être dédié à une famille de métiers pour l'ensemble des implantations géographiques de l'entreprise.

Dans le conseil

• La fonction est généralement de nature plus technique, plus statistique que dans le monde de l'entreprise. Certains " consultants " sont en mesure d'avancer des préconisations et des analyses auprès de la direction des ressources humaines sur tous les aspects de la politique salariale mais, le plus souvent, les experts compensation & benefits sont mandatés par leurs homologues en entreprise pour la réalisation d'études spécifiques quantitatives et parfois qualitatives (" benchmark concurrence ", simulations...).

• Par ailleurs, l'état de la conjoncture et les relations entre offre et demande de main-d’œuvre ont un impact sur les contraintes et les objectifs de son action :
• En période de croissance et de pénurie de main-d’œuvre, l'entreprise est particulièrement attachée à fidéliser ses cadres et à attirer de nouveaux collaborateurs. Le responsable compensation & benefits a la possibilité de proposer des systèmes innovants pour " faire la différence " sur le marché de l'emploi.
• En période de crise (excédent de la main-d’œuvre et réduction des effectifs), l'objectif de fidélisation demeure mais il ne concerne qu'une fraction limitée des effectifs. En outre, la contrainte budgétaire s'exerce sévèrement.

VOIR UNE VIDÉO SUR UNE POLITIQUE D’INTÉRESSEMENT DES EMPLOYÉS;  C'EST DANS LE DOMAINE DE L'AGRICULTURE

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RÉMUNÉRATION

• Cadre confirmé : entre 50 et 100 k€
• NB : Le haut de la fourchette correspond à des employeurs anglo-saxons, pour des postes non spécifiquement basés en France.

COMPÉTENCES

Des compétences techniques. 

• Le responsable compensation & benefits possède de bonnes connaissances des systèmes de modélisation de la rémunération variable et des logiciels associés (notamment les logiciels de paie) ainsi que des outils informatiques, en particulier les tableurs (Excel)... Et plus largement une excellente culture générale RH comprenant les métiers de l'entreprise. Son bagage statistique et fiscal lui permet de lire et d'exploiter les enquêtes de rémunération et d'optimiser le budget tout en maximisant les avantages pour le salarié et l'entreprise. Enfin, sa maîtrise de l'anglais lui donne la possibilité d'intervenir à un niveau international.

Des qualités personnelles. 

• Le responsable compensation & benefits dispose de bonnes qualités analytiques afin d'appréhender la stratégie générale et dialoguer avec les DG de l'entreprise. Ses aptitudes relationnelles, sa force de persuasion lui permettent de travailler avec des interlocuteurs différents en interne ou en externe et de convaincre, pour faire passer ses propositions. Rigoureux et doté de qualités d'analyse, il sait exploiter les enquêtes de rémunération, leur donner un sens et avancer des préconisations. Il est enfin crédible, diplomate et discret : le sujet des rémunérations est toujours très sensible dans l'entreprise.

PROFILS LES PLUS DEMANDÉS

Les diplômes requis

• 3eme cycles spécialisés en gestion des ressources humaines : DESS en gestion des ressources humaines (IEP Paris, Sorbonne, Celsa, Ciffop, IAE Lille, Université Lyon...), mastères RH (École normale supérieure, ESCP...).
• Formations bac + 4 spécialisées en ressources humaines : maîtrise RH, IGS...
• Formations supérieures bac + 4/5 spécialisées en finance.
• Formations supérieures bac + 4/5 avec spécialisation statistiques.
• Formations supérieures généralistes, diplôme d'une école de commerce.

LES LIVRES LES PLUS UTILISÉS DANS LA PROFESSION

RECHERCHER D’AUTRES MANUELS

LA DURÉE D’EXPÉRIENCE

• Ce métier s'adresse à des cadres possédant une expérience professionnelle d'au moins cinq ans.

LES POSTES PRÉCÉDENTS

• Consultant compensation & benefits
• Responsable paie
• Responsable des ressources humaines

TYPE D'EMPLOYEURS

• La fonction apparaît généralement au sein d'entreprises dont l'effectif est supérieur à mille salariés.
• En pratique, cette fonction est présente dans certains domaines d'activité :
• les entreprises internationales,
• les entreprises affectées par une pénurie de personnel qualifié,
• les entreprises disposant de sites nombreux répartis sur un large territoire.

• Ces entreprises ont en commun de gérer des problématiques complexes sur le plan des rémunérations et plus largement de la gestion des effectifs.
• Certaines sociétés de conseil en stratégie ou en organisation comptent parmi leurs effectifs des spécialistes " compensation & benefits ".
• Enfin, ce métier est présent dans certains cabinets d'études plus ou moins spécialisés dans le domaine des rémunérations (par exemple, Towers Perrin, Hay, Hewitt...).

• NB : La fonction compensation & benefits est assez jeune en France. Elle est apparue au début des années 1990 et a été importée des États-Unis.

EVOLUTION DE CARRIÈRE

• DRH
• Responsable des ressources humaines
• Manager compensation & benefits Monde ou Europe
• Manager activité compensation & benefits au sein d'un cabinet

Source: Apec

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A consulter également

• Gestionnaire de paie, Responsable Paie, ou Payroll Manager,
• Responsable formation ou Directeur de la formation,
• Responsable ou Directeur du développement RH