FICHE MÉTIER - ASSISTANT(E) DE DIRECTION

FINALITÉ DU MÉTIER D'ASSISTANT(E) DE DIRECTION

L'assistant(e) de Direction est le collaborateur direct d'un ou de plusieurs cadres dirigeants ou managers. Son rôle peut être varié en fonction du secteur d'activité de l'entreprise, du service auquel il est rattaché (finances, juridique, ressources humaines etc...), de la personnalité du Dirigeant et des responsabilités qui lui incombent. Son métier consiste principalement à exécuter les demandes de sa hiérarchie (logistique de réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents, suivi de dossiers) et d'anticiper ses besoins afin d'optimiser leur collaboration et l'organisation du service.

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QUELLES SONT LES MISSIONS D'UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION?

• L’assistant secrétaire intervient quotidiennement auprès des membres de la direction et de collaborateurs exerçant des responsabilités significatives.
• Il/elle a aussi pour mission de gérer les dossiers transversaux et participer à des activités propres au poste occupé (secrétaire multilingue, secrétaire de direction, secrétaire rédacteur…).

DÉTAILS DE LA MISSION

• Filtrage des appels téléphoniques
• Accueil des visiteurs (clients, prestataires)
• Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques)
• Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas)
• Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
• Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances)
• Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services
• Classement, archivage (papier et électronique) 
• Suivi du budget du service et de la commande de consommables

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QUELS SONT LES FACTEURS D’ÉVOLUTION DU MÉTIER?

• S'il/elle est motivé(e) et ouvert(e) à des activités annexes, l'assistant(e) de Direction peut évoluer vers un poste de responsable des Services Généraux. Son expérience au sein d'un département juridique peut lui permettre d'évoluer vers un poste d'assistant(e) para légal(e). S'il est rattaché à plusieurs départements support (finances, juridique par exemple), s'il s'implique beaucoup, ou s'il a un grand sens de la confidentialité et de l'organisation, il peut également s'orienter vers un poste d'assistant(e) de Direction Générale qui requiert, à un haut niveau, au moins une dizaine d'années d'expérience.

QUELLE EST LA TRANCHE DE RÉMUNÉRATION DE L'ASSISTANT(E) DE DIRECTION?

• De 22 K€ à plus de 50K€ en fonction du secteur d'activité, de la région, de la nature du poste, de l'âge et de l'expérience

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QUELLES SONT LES COMPÉTENCES REQUISE POUR LA FONCTION?

• organisation et anticipation
• faire preuve de bon sens
• sens aigu de la confidentialité
• pro-actif et réactif
• efficient et efficace
• bon relationnel et diplomate
• bonne résistance au stress
• capacité rapide d'adaptation

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QUEL EST LE PROFIL PROFIL REQUIS POUR UN EMPLOI D'ASSISTANT(E) DE DIRECTION?

• Le niveau requis va de bac à bac + 3 selon sa spécificité (compétences linguistiques notamment). L’assistant technique secrétaire doit posséder des grandes qualités d’organisation et de rigueur.

Profils les plus demandés

• Assistant(e) de Direction Générale
• Assistant(e) de Direction Financière
• Assistant(e) de Direction Ressources Humaines
• Assistant(e) Commerciale (souvent non cadre)

TYPE D'EMPLOYEUR

• Tous types d'employeurs (services, industrie, commerce)

QUEL EST LE RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE DE L'ASSISTANT(E) DE DIRECTION?

En fonction de la nature du poste :

• Direction Financière
• Direction Juridique
• Direction Générale
• Direction Commerciale
• Direction Ressources Humaines
• Direction Informatique
• Direction R&D
• Direction Marketing

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET INTERLOCUTEURS

• L’assistant technique secrétaire travaille au sein de la fonction support et intervient dans le bon déroulement quotidien de l’unité dans laquelle il est affecté.
• L'assistant(e) de Direction, en fonction du service auquel il est rattaché est en contact direct avec :
•  
• les cadres dirigeants de tous les services, les actionnaires et les clients (pour la Direction Générale)
• les avocats, courtiers, service finances et opérationnels (pour la Direction Juridique)
• les banques, courtiers, tous les services de l'entreprise (pour la Direction Financière)

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Source : apec

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