RESPONSABLE EXPÉDITIONS: FICHE MÉTIER

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RESPONSABLE EXPÉDITIONS: FICHE MÉTIER

Autre désignation: responsable logistique expéditions

Rôle du responsable expéditions

Le responsable expéditions est chargé d'organiser et d'améliorer les flux sortants de marchandises de l'entreprise vers les clients, en vue de garantir la production et l'approvisionnement dans le respect des coûts, des délais et de la réglementation douanière.

Rattachement hiérarchique

1. Directeur du service méthodes
2. Directeur du service production
3. Directeur-de-plate-forme
4. Directeur général

Le poste

Activités principales

• Assurer l'interface avec les sous-traitants et les clients

1. Superviser la préparation des produits à expédier
2. Contrôler les approvisionnements afin d'éviter les ruptures et les sur-stocks.
3. Préparer les documents pour les transporteurs, notamment, bon de livraison, ordre de chargement, etc.
4. Optimiser les chargements et les transports de marchandises.

• Coordonner et organiser le travail

1. Constituer les équipes en fonction des besoins: délais, compétences, ...
2. Élaborer les plannings hebdomadaires.
3. Coordonner le travail des équipes pour les activités d'emballage, de chargement, etc.
4. Vérifier les commandes des sous-traitants et des clients.
5. Organiser avec les sous-traitants et les clients, des rendez-vous fréquents et réguliers afin d'anticiper les écarts.

• Evaluer les résultats et améliorer les flux d'informations

1. Vérifier et analyser le réalisé: facture, nombre de colis, type et sortes, moyennes mensuelles, productivité, etc.
2. Mettre en place des tableaux de bord de suivi de l'activité.
3. Améliorer la gestion des stocks et proposer des solutions faces aux dysfonctionnements (erreurs, imprévus, retards) avec l'aide des départements internes en cas de risque de rupture de stocks ou de sur-stocks.

Activités secondaires

1. Organiser et coordonner les activités de transports dans le respect des réglementations nationales.
2. Superviser les activités douane import-export.
3. Prendre en charge l'organisation de la plate-forme logistique expéditions pour une gamme de produits.

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Le profil

Diplômes

1. BTS/DUT de Gestion ou OGP (Organisation et genie de la production) avec option logistique et ou transport.
2. Licence ou maîtrise de sciences de gestion ou MAI Maîtrise Achat Industriel)
3. Formation supérieure en logistique de type ISEL (Institut Supérieur d'Etudes Logistiques) ou en achat de type ESAP (Ecole Supérieure des Acheteurs Professionnels).
4. Ecole d'ingénieur en logistique de type ESLI (Ecole Supérieure de Logistique Industrielle)
5. Ecole Supérieure de Commerce avec une spécialisation en transport logistique.
6. troisième cycle de type DESS logistique achats et systèmes industriels.

Expérience

Le métier de responsable expéditions est ouvert aux jeunes diplômés.

Compétences requises pour occuper ce poste

1. Maîtrise de la réglementation des transports et des différentes formalités douanières.
2. Connaissance de la GPAO (Gestion de la Production Assistée par Ordinateur).
3. Connaissances des logiciels de gestion des stocks.
4. Connaissance du secteur des transports.
5. Connaissance des principes et des paramètres de mise en oeuvre du "consignment stock".
6. La pratique professionnelle de l'anglais est demandée si des échanges sont menés fréquemment avec des sous-traitants et des clients étrangers.

                                                                                                         Source: Apec

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