OFFRE: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

La FRIEDRICH  EBERT STIFTUNG, est une ONG internationale Allemande œuvrant à l'avènement et la promotion de la Démocratie, des Droits de l'Homme, la Bonne Gouvernance, le renforcement de capacités, la paix et la justice sociale. 




Dans le cadre du renforcement de son staff, La FRIEDRICH EBERT STIFTUNG recrute

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Offre enregistrée le : 24/02/2012 

Description

Objectif du poste

• L'Assistant(e) Administratif(ve) travaillera sous la responsabilité du Représentant-Résident. 
• Il/Elle contribuera à la réalisation des tâches administratives liées au fonctionnement du Bureau et l'organisation des activités.

Tâches

• Réception des visiteurs ;
• Gestion du courrier entrant et sortant ;
• Suivi des réponses aux courriers et demandes ;
• Maintien à jour du carnet d'adresses (BP, Tél, Fax et e-mails) des personnes, Institutions et/ou organisations avec lesquelles le Bureau travaille ou est susceptible de travailler. Contacts fréquents pour réactualiser les noms des responsables ;
• Faire des comptes rendus des réunions ;
• Assurer le classement des documents suivants les règles établies en interne ;
• Procéder aux réservations de billets d'avions et d'hôtels ;
• Apporter son assistance dans le cadre des conférences, ateliers, séminaires et autre évènements organisés par la Friedrich Ebert Stiftung ;
• S'occuper du site web ;
• Et toute autre tâche que le Représentant-Résident voudra bien vous confier..

Qualification et compétences

• Bac+3 en Administration ou Logistique ;
• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un organisme international ou 5 ans dans un poste similaire ;
• 30 ans minimum
• Aptitude à travailler sous pression ;
• Etre bien organisé(e) et faire preuve de rigueur ;
• Sens très fort du respect des délais et du suivi ;
• Maîtrise de l'outil informatique (Word et Excel) et du courrier électronique ;
• Très bonne capacité de communication et excellente aptitude rédactionnelle ;
• Parfaitement bilingue (Français/Anglais)
• Etre titulaire du permis de conduire.

Candidature
Merci d'adresser le dossier de candidature par Mail, Fax, Courrier postal ou déposer avec les pièces suivantes : Lettre manuscrite, CV, Attestations de travail, Copies des diplômes au plus tard le lundi 05 Mars 2012, à l'adresse suivante :

Bureau de la Friedrich Ebert Stiftung sis aux II Plateaux SOPIM, Résidence Silence, Non loin du Commissariat du 12ème Arrondissement, Rue J 55, Villa 26 H Adresse postale : 08 BP 312 Abidjan 08 – Tél : 22 42 69 65 / 67

Fax : 22 42 69 94

Email : fescivrr@fes-westafrica.org ou fescivcompta@fes-westafrica.org

Catégorie(s) : • Secrétariat/Assistanat

Pays : Côte d'Ivoire 

Date d'expiration : 05/03/2012